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工作场所智慧博客

如何帮助员工仍然努力与遥控作品挣扎

上周,一个客户评论道,“你知道,这可能没有到明年夏天。”他告诉我,他为他的家庭办公室开了一个新的门,因为他的常量视频会议对他的孩子的遥远学校计划造成了破坏。这种永久性的改变是他和他的家人在大流行期间应对工作和生活所必需的。

我们同意了 等待事情恢复正常的事情并不聪明 - 甚至不是一个新的正常 - 因为我们可以在这些具有挑战性的条件下使用已经建立的策略有效地运营。您可以尝试这些方法来帮助团队成员在当前现实中取得成功 - 并帮助您觉得自己更好地抓住真正发生的事情。

伸手

作为领导者, 你现在对你无法实际控制的工作条件负责。如果您正在开设卫星办公室,您将计划有一千种不同的细节和规格。但是,如果您的团队中有十几个人,突然在可预见的未来将远程工作,然后就好像您开设了12个卫星办公室,而无需为其独特的位置和设置进行任何计划。

找出每个设置如何工作以及您的组织是否可以更好地支持您的团队成员,这是至关重要的。我们已经居住在大流行中至少六个月,这是一个有用的间隔,用于评估到目前为止的工作,如果我们将再次六到12个月才能远程工作,那么需要转移什么。 

把事情放在右边

我们无法为每个人安装新的门,但是 合适的设备是支持偏远工人生产力并减少压力的关键。例如,笔记本电脑站立和降噪耳机可以提高团队成员的产生输出能力,并为他们提供参与频繁视频会议所需的安心。 

提供符合人体工程学的椅子也可能有助于人们在未来提供 - 潜在地减少职业伤害或残疾责任。同样,便携式绿色屏幕可以帮助员工屏蔽露出床,儿童玩具,或者从同事的观点走过去;让员工掩盖了妥协的背景将有助于他们在会议期间感觉更加放松,而且它们也会不太分心,也会更好地思考。

注意时

Savvy Scheduling可以提供真正的收益。 试验切割30分钟的会议到25分钟,所以人们不会在从一个缩放会议上切换到另一个缩放会议时早期到达或尽早离开。缩短时间长的会议到50分钟,所以团队成员可以获得小吃,检查他们的孩子,参观洗手间,或准备下次会议。民意调查团队找到哪一天的时间是最佳,容忍或不方便的会议。 

尽一切力量,以避免不方便的时期,无论是由学校日的开始还是与使用相同空间的室友的团队成员的冲突。事实上,甚至不问为什么一定时间不起作用;只是调查每个人,并适应他们的回复。

工作过程

如果您尚未持有日常团队核对,请考虑简单 起来 一周至少会议。他们将帮助您追踪每个人,并发现完成工作的任何持续障碍。通过在群体中而不是单独进行,您可能能够 确定团队成员互相帮助的机会,包括根据其日程或优势的方式共享或交换任务,以方向整体更有效。至少,您将及时学习您的截止日期和可交付成果的风险,因此在解决解决方案方面获得更多余地。

绩效管理

通过视频或手机批评性能或给出负面反馈可能比本人更难,所以 首先严格地了解必要的反馈,最有可能具有积极影响。一旦验证了员工的设置,调度和正在进行的工作流程的功能,仔细考虑其他团队成员是否能够以您期望这个人所做的方式提供。如果他们有,请尝试与更强大的团队成员合作,或者要求那些更强大的团队成员分享他们最好的技术,以便任何任务似乎有问题,所以较弱的员工可以尝试这些技术。

无论您是依靠团体支持还是您自己的明确方向,一旦完成反馈会议,就会向您所关心的员工开枪。它可能非常简短:“谢谢你对主题X的对话。您同意尝试技术1,2和3,并让我知道它是星期二的方式。”此电子邮件将您投入记录并为员工提供另一个机会解释他们面临的任何障碍。

一些成功比其他成功更容易

有些人拥有他们生命中最富有成效的月份。他们正在向他们的通勤时间锻炼和个人发展,更健康,更好地睡觉。但那种 成功没有均匀分布。大多数人都经历了至少某种困难 - 而其中一些是非常重要的。对于在这种困难时期获得最佳员工的组织,每个领导人都必须了解挑战,这些挑战面临其团队成员,并提供结构资源和支持,以帮助他们保持焦点和合作。

步步高升,

LK.

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