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工作场所智慧博客

当优先事项发生冲突时该怎么办

扩大您的市场份额。增加你的保证金。重新组织你的团队。

鉴于新的和不断变化的倡议的不断的策略,它有理由奇迹 哪个优先事项真的是最重要的。

我从频率很大的客户那里听到这一点:“我们无法达到一切。” “我们没有足够的进步。” “我们每隔几年都做了一个新的波特计划,但我们似乎没有进一步移动。”

尽量不要失去你的方式

在没有完全淹没的情况下,很难以一个以上的方式工作超过半个东西—如果事情过快地移动,或者通过Quicksand的行动,如果他们根本没有移动,则洪水。或者你最终可能会在整个领域运行,冒着时间和能量,很少展示他们。

此外,正在进行当前计划,关系和输出的所有维护和操作。这样想:你不会放弃刷牙和牙线只是因为你开始新的练习例程。

棘手的问题,仔细审查

当你被你面临的方向或需要的人数不堪重负时,你怎么能穿过灌木丛?并确保你的工作不会浪费?并对他人提供清晰的方向,所以你没有制作 他们 suffer?

你可以通过回到基础来重新定位自己和你的团队。对应该是什么以及关于实际的问题的重要问题。这些调查领域将帮助您决定您是否同意方向,需要提供帮助,或者需要直接面对问题。

  • 我们在哪里努力结束? 是组织或您的团体的使命是清楚的吗?有领导者指定短期和长期目标吗?项目的成果是品牌 - 全等和市场相关的吗?如果条件是完美的,他们都存在吗?
  • 完成这些事情会做些什么,并实现一个目标会影响我们专注于另一个目标的目标? 绝对必须发生哪些事情或其他至关重要的结果不会发生?是否有替代方法来完成相同的结果?想想它的最小可行产品—努力努力的最小可行的综合成功是什么?有你的事 need to do —因为什么都不会受到伤害或他们可以等待?
  • 您可以控制哪些因素,以及您依赖其他人或外部资源的进度? 你有人,基础设施,金钱和带宽吗?你有关键路径和时间序列吗?您是否确定并解决了瓶颈?委派或外包可行的选择?
  • 谁在评估和管理突发事件? 如果您没有击中目标,请按时启动,管理棘手的集成是什么?如果你这样做,上行程序是什么?是否有测序会影响?
  • 组织是否有胃口 要履行所有这些承诺的努力工作吗?计划进程如何导致计划?所有涉及的团体协调他们的思维和文件流程吗?人们是否启发了足够的课程?这很重要,因为从一个倡议翻转到另一个倡议使人们疯狂。

考虑这些上下文指南

正如您在评估规划目标和资源需求, 小心不要自我审查。尚不担心你知道你不能拥有的所有事情。首先识别您所需目标所需的一切。然后,如果没有足够的资源,如果事情太紧,谈判您可以的最佳讨价还价。但首先确保每个人都了解最佳情况,而不仅仅是务实的妥协。

如果管理所有这些因素似乎压倒,请考虑这种更简单的类比:这就像进行有议程,促进者和停车场的会议。促进者始终检查:合适的人在这里做出贡献他们的专业知识,完成分析,并进行深思熟虑的决策?这个主题现在应该解决吗?是否应该由需要管理细节的各方脱机?或者它真的属于在不同时间占用的停车场吗?

这是另一个有用的类比:当每年只发生两周而不是作为反馈流时,绩效评估并不是非常有效的,而不是作为持续的反馈流,以便员工总是确切地知道他们所在的位置。同样,战略规划通常不太有效— and less strategic —当你忽略这一点时,通过使它唯一的关注几个月来overoSe过量。

您的优先事项和您的特定计划截止日期的选择不会像你那样是人工的或压力 将计划视为持续的迭代过程 这是你每天的一部分现实。

步步高升,

LK.

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